Hva er Office Automation:
Kontorautomatisering er han sett med metoder, applikasjoner og dataverktøy som brukes i kontoroppgaver for å foredle, optimalisere, forbedre arbeid og tilhørende drift. Ordet office er et akronym som består av følgende måte ofi (office) og mática (computing).
Med henvisning til ovenstående, kontorstrukturen Det spenner fra datamaskiner, skrivere, skannere koblet via et lokalt nettverk til telefoner og faksmaskiner.
Kontorverktøy eller midler De lar utarbeide, utdype, tilordne, lagre all nødvendig informasjon på et kontor. Kontorautomatiseringsverktøyene er: tekstbehandling, database, regneark, e-postprogrammer, kontorpakke, kalkulator, agendaer, blant andre programmer.
I tillegg, kontorsuite eller kontorsuite er kompilering eller sett med dataprogrammer som ofte brukes på kontorer for å redigere tekster, lage presentasjoner, utføre beregninger, det vil si at det letter prosessen og gjør det mulig å gjøre en god jobb. For tiden er den mest dominerende kontorpakken på markedet Microsoft Office, som har sine egne formater for hvert av programmene.
Kontorsautomatisering ble utviklet på 1970-tallet i kraft av utviklingen av elektronisk utstyr som begynte å inkludere mikroprosessorer, og erstattet gamle metoder og verktøy med mer moderne, for eksempel ble skrivemaskinen erstattet av datamaskiner og deres tekstbehandlere.
Foreløpig er utvikling av teknologi i et selskap avgjørende for å nå sine mål, og det er derfor kontorautomatisering er veldig nyttig, siden det letter utførelsen av oppgaver, gjør at arbeidet kan utføres på kortere tid og bidrar til å optimalisere de essensielle prosessene til en selskap.
