Hva er kommersielt brev:
Forretningsbrevet er en dokument som er rettet mot kunder, leverandører, virksomheter eller selskaper for å etablere eller opprettholde et kommersielt forhold til mottakeren, om et bestemt produkt eller en bestemt tjeneste.
Forretningsbrevet kan presenteres i trykt eller digitalt format, i tillegg til å håndtere ulike kommersielle spørsmål som fenger eller genererer interesse for mottakeren.
Derfor er forretningsbrevet preget av å ha et formelt innhold om fordelene og fordelene som kan oppnås ved en kommersiell forpliktelse etter et kjøp, et salg eller en tilknytning til et bestemt selskap.
På samme måte kan forretningsbrevet håndtere forskjellige kommersielle innhold, for eksempel møteforespørsel, kataloger, prislister, kreditter, kampanjer, bestillinger, rabatter, invitasjoner, blant andre.
Derfor blir det gjennom handelsbrevet viktige allianser eller forhandlinger som kommer de involverte partene til gode.
Deler av et forretningsbrev
Nedenfor er delene som utgjør strukturen til et forretningsbrev.
- Brevpapir: Den består av dataene til det sendende selskapet, som er navnet, adressen, kontaktnumrene og e-postadressen. Den ligger øverst på brevet.
- Sted og dato: stedet og datoen da brevet ble skrevet er angitt.
- Mottakers navn: navn og etternavn på personen som brevet skal sendes til.
- Hilsen eller overskrift: en kort hilsen er skrevet med formlene høflighet og respekt. Hilsen går foran emnet for brevet. For eksempel: "Kjære herre", "Kjære kunde", "Distinguished customer", "Kjære kunde".
- Sak: Det er en kort tekst der årsaken til brevet blir avslørt, for eksempel en invitasjon til et arrangement, presentasjon av et nytt produkt eller en ny tjeneste eller en samtale, blant andre.
- Meldingstekst: Det er den viktigste delen av brevet hvor årsaken til brevet blir avslørt og utviklet i rekkefølge etter betydning. Skriften må ha en følelse av respekt og unngå stavefeil.
- Avfyrt: Det er et avsnitt som hovedideen til brevet lukkes med. Den skal være kort og skal opprettholde høfligheten som er oppgitt i hilsenen. For eksempel: "Uten annen grunn, sier farvel", "Vennlig hilsen."
- Fast: navnet på avsenderen, posisjon (hvis det er en fysisk person), og selskaps- eller handelstemplet er plassert.
Eksempel på forretningsbrev
Her er et enkelt eksempel på et formelt brev.
(Brevhode)
Selskapsnavn
Retning
Telefonnummer
E-post
Dato
Kjære kunde:
Vi er glade for å kunne invitere deg til foredraget som vil bli holdt 21. juni 2017, klokken 19:00, i auditoriet til vårt prestisjefylte selskap, presentert av den anerkjente forfatteren og forskeren om bærekraftig forbruk, Mr. Luis Armando Lopez .
Foredraget vil dekke følgende temaer: "Typer forbruk", "Forbruk og miljø", "Bærekraftig forbruk", "Hvordan gjennomføre bærekraftig forbruk?".
Denne invitasjonen er bare for våre mest eksklusive kunder, det er derfor vi vil være glade for å ha din tilstedeværelse.
En hjertelig hilsen.
Vennlig hilsen,
Teresa Barrientos
Markedsdirektør
(Fast)
