Hva er formell brev:
Det formelle brevet er en dokument hvis innhold refererer til et institusjonelt, forretningsmessig, arbeidskraft, politisk, økonomisk, akademisk tema, blant annet der det brukes formelt og hjertelig språk.
Det formelle brevet er en korrespondanse som er vanlig å gjøre i de tilfeller der du ønsker å komme med en forespørsel, en anbefaling, en presentasjon, en takk, et krav, en oppsigelse eller å avsløre spesifikk informasjon av interesse.
Slik sett oppfyller det formelle brevet visse elementer og egenskaper som skiller det fra det uformelle brevet eller andre typer skriftlig kommunikasjon. Likeledes består strukturen av tre grunnleggende deler som er overskriften, presentasjonen av informasjonen og farvel.
Det formelle brevet tillater kommunikasjon mellom to personer som generelt ikke kjenner hverandre, og det legges derfor vekt på nøye skriving, presentasjon av ideer, bruk av hjertelig, respektfullt og formelt språk og andre elementer.
Derfor unngås blant annet stavefeil, streik, sletting, uleselig håndskrift, bruk av postskripsjoner, i denne typen bokstaver.
Elementer i det formelle brevet
Det formelle brevet har en rekke elementer som må respekteres for at den skal oppfylle sin kommunikative funksjon og generere et svar på nevnte informasjon. Nedenfor er hovedelementene i det formelle brevet.
- Brevpapir: avsenderdata bestående av blant annet telefonnummer, adresse, e-post.
- Mottakers navn: person som brevet er adressert til.
- Sted og dato fra det øyeblikket brevet er skrevet.
- Hilsen eller overskrift: den er skrevet ved hjelp av formlene høflighet og respekt, og går foran emnet for brevet.
- Emne eller introduksjon kort om årsaken til brevet.
- Meldingslegeme: Det er den viktigste delen av brevet fordi årsakene til det blir eksponert og utviklet.
- Fyrt: den består av et avsnitt der hovedideen er lukket og et hjertelig farvel.
- Fast: navnet på avsenderen og hans posisjon er angitt.
Kjennetegn ved det formelle brevet
Kjennetegnene ved det formelle brevet er oppsummert i presentasjonen av en sammenhengende, kort, respektfull informasjon som oppfyller funksjonen med å overføre en klar melding.
- Det brukes formelt, enkelt og tydelig språk.
- Høflighetsformler gjelder.
- Innholdet er kort og presist (ingen mindre detaljer er gitt).
- Den komplette og nødvendige informasjonen blir avslørt.
- Ideer presenteres i rekkefølge etter viktighet, med korte, sammenhengende avsnitt.
- Generelt er disse brevene adressert til fremmede.
