Hva er informasjonssystem:
Et informasjonssystem er et datasett som samhandler med hverandre for et felles formål.
I databehandling hjelper informasjonssystemer med å administrere, samle inn, hente, behandle, lagre og distribuere relevant informasjon for de grunnleggende prosessene og særegenheter i hver organisasjon.
Viktigheten av et informasjonssystem ligger i effektiviteten i korrelasjonen av en stor mengde data som legges inn gjennom prosesser designet for hvert område for å produsere gyldig informasjon for senere beslutningsprosesser.
Kjennetegn ved et informasjonssystem
Et informasjonssystem er preget hovedsakelig av effektiviteten at det behandler dataene i forhold til handlingsområdet. Informasjonssystemene mates av prosesser og verktøy for statistikk, sannsynlighet, forretningsintelligens, produksjon, markedsføring, blant annet for å komme til den beste løsningen.
Et informasjonssystem skiller seg ut for design, brukervennlighet, fleksibilitet, automatisk journalføring, støtte i kritisk beslutningstaking og opprettholdelse av anonymitet i ikke-relevant informasjon.
Komponenter i et informasjonssystem
Komponentene som utgjør et kommunikasjonssystem er:
- inngangen: hvor dataene mates,
- prosessen: bruk av verktøyene i områdene som er tenkt for å relatere, oppsummere eller konkludere,
- utgangen: gjenspeiler produksjonen av informasjonen, og
- tilbakemelding: de oppnådde resultatene legges inn og behandles på nytt.
Komponenter i et informasjonssystem
Elementene som utgjør et informasjonssystem er gruppert i de tre dimensjonene som dekkes av systemet:
- organisasjonsdimensjon- Det er en del av organisasjonsstrukturen, for eksempel forretningsmodellfundamentene eller dialogsjefen.
- menneskedimensjon: de produserer og produserer synergien som er nødvendig for at systemet skal fungere, for eksempel innføring og bruk av databaser.
- teknologidimensjon: Det utgjør implementeringen for dannelsen av strukturen, for eksempel serverrom og kraftreserver.
Livssyklus til et informasjonssystem
Livssyklusen til et informasjonssystem er kontinuerlig og består av følgende faser:
- Foreløpig etterforskning, identifisering av styrker og trusler
- Definisjon av behov og krav
- Design
- Programvareutvikling og dokumentasjon
- Tester
- Implementering og vedlikehold
- Identifisering av svakheter og muligheter
Typer informasjonssystemer
I organisasjonskulturen er det flere typer informasjonssystemer avhengig av operativt nivå de brukes på. Noen av de vanligste systemene er nedenfor:
- for databehandling (TPS: Tradisjonelt behandlingssystem): operativt nivå, ment å behandle store mengder informasjon som mater store databaser.
- ekspert eller kunnskapsbasert system (KWS: Kunnskapsarbeidssystemer): operativt nivå, velger den beste løsningen for det presenterte problemet.
- for administrasjon og ledelse (MIN: Ledelsesinformasjonssystemer): administrativt nivå, administrerer og utarbeider periodiske rapporter.
- for beslutningstaking (DSS: Beslutningsstøttesystemer): strategisk nivå, den skiller seg ut for sin design og intelligens som tillater et tilstrekkelig utvalg og gjennomføring av prosjekter.
- for ledere (EIS: Executive informasjonssystemer): strategisk nivå, tilpasset system for hver leder slik at de kan se og analysere kritiske data.
- funksjonelle systemer knyttet til organisasjonens interne prosesser: danne grunnlaget for informasjonssystemer for ledere. Noen av de mest kjente implementerte for behovene i hvert område er:
- Markedsføringsinformasjonssystem (SIM)
- Produksjonsinformasjonssystem (SIP)
- Finansielt informasjonssystem (SIF)
- Informasjonssystem for menneskelige ressurser (HRIS)
- Management Information System (SDD)
- Geografisk informasjonssystem (GIS)
- Lovgivningsinformasjonssystem (SIL)
