Hva er manuell:
En manual er en bok eller brosjyre der de grunnleggende, essensielle aspektene ved et emne er samlet. Dermed lar håndbøker oss bedre forstå hvordan noe fungerer, eller få tilgang til, på en ryddig og kortfattet måte, kunnskap om et emne eller emne.
Det er for eksempel håndbøker for studiet av matematikk, litteratur, historie eller geografi. Det er også tekniske håndbøker som lar deg forstå bruken av forskjellige elektroniske enheter eller enheter.
På samme måte er det håndbøker som brukes til å beskrive og forklare driften av en bedrift eller organisasjon (håndbok for prosedyrer, organisering, kvalitet osv.), Samt andre typer håndbøker, også relatert til organisasjonsfeltet, som f.eks. manualer bedriftsidentitet, sameksistens eller administrativ, blant andre.
Ordet manual fungerer også som et adjektiv å betegne det som er håndterbart eller som utføres med hendene, som krever dyktighet med hendene eller som er lett å gjøre eller forstå, blant annet.
Ordet kommer som sådan fra latin manuālis, som betyr "som kan tas for hånd", eller "som kan bæres for hånd".
Organisasjonsmanual
Organisasjonsmanualen er dokumentet der funksjonene til personellet som utgjør organisasjonens struktur er etablert og spesifisert. I denne forstand inneholder organisasjonshåndboken en klar og detaljert beskrivelse av strukturen og enhetene som utgjør en organisasjon og alt relatert til deres ansvar, oppgaver, attribusjoner, makter og funksjoner. Hensikten med organisasjonshåndboken er å sikre at det er tilstrekkelig funksjonell samsvar mellom de forskjellige posisjonene i en organisasjonsstruktur og deres oppgaver, ansvar og attribusjoner.
Fremgangsmåtehåndbok
Fremgangsmåtehåndboken er et dokument som inneholder beskrivelsen av aktivitetene et selskap må følge for å utføre sine generelle oppgaver og utføre sine funksjoner. Den inkluderer detaljerte og beskrivende aspekter fra rekkefølgen av aktiviteter til rekkefølgen av oppgaver som er nødvendige for å utføre en jobb. På samme måte inkluderer den aspekter av praktisk karakter, som bruk av ressurser (materiell, teknologisk, økonomisk) og metodisk, for eksempel anvendelse av mer effektive og effektive arbeids- og kontrollmetoder. Fremgangsmåtehåndbøkene hjelper også til med å indusere nytt personell, beskriver aktivitetene i hver stilling, forklarer forholdet til andre tilknyttede områder, muliggjør en passende koordinering av aktiviteter mellom forskjellige avdelinger osv. Kort fortalt gir de en oversikt over selskapet, dets aktiviteter og dets funksjoner.
Kvalitets Manual
Kvalitetsmanualen er et dokument der bedrifter gjør en klar og presis redegjørelse for settet med prosedyrer som de følger for å oppnå visse kvalitetsstandarder ved å vedta retningslinjene etablert i Quality Management System (QMS). I det forklares kontrollmekanismene og kvalitetsmålene som selskapet forfølger som regel. Kvalitetsstandarder, derimot, må være i tråd med prosedyrene og kravene som kreves av ISO 9001-standarden, utarbeidet av International Organization for Standardization, som dateres fra 2008, og som nettopp tar sikte på å regulere dette aspektet.
Velkomsthåndbok
Velkomsthåndboken, også kalt en induksjonsmanual, er dokumentet som et selskap kommuniserer til en arbeidstaker all relevant informasjon relatert til selskapet: dets historie, mål, verdier, oppdrag og visjon, karakteristikkene som skiller det fra andre. selskaper, produktene eller tjenestene det produserer eller markedsfører. I tillegg tilbyr den annen viktig informasjon, for eksempel et organisasjonsskjema for selskapet, funksjonene til hver stilling og kontaktene til andre avdelinger. Den må skrives på et enkelt, klart og eksplisitt språk, siden all informasjonen deri, som arbeidspolitikk, risikoforebygging og anbefalinger om atferd, har en kontraktsmessig verdi.
Brukermanual
Som brukerhåndbok er boken eller brosjyren som inneholder et sett med informasjon, instruksjoner og advarsler knyttet til bruk av et bestemt produkt eller en tjeneste kjent. Den bruker et enkelt språk, og bruker tekster, bilder, diagrammer og diagrammer. I dem er funksjonene og tilgjengelige alternativer på enheten detaljert og forklart. Bruksanvisninger er vanlige, spesielt i elektriske apparater eller elektroniske enheter, som mobiltelefoner, nettbrett, mikrobølgeovn, TV osv.
