Hva er administrativ revisjon:
Den administrative revisjonen er evaluering og analyse av organisasjonsstrukturen til en bedrift eller institusjon for å kjenne driften og bestemme mulighetene for å forbedre kvaliteten og konkurranseevnen til sine varer eller tjenester.
Gjennom administrativ revisjon er det mulig å evaluere om administrasjonen av et selskap oppfyller målene som er foreslått i organisasjons-, ledelses- og kontrollplanene i henhold til dets behov.
Forvaltningsrevisjoner må utføres i alle selskaper eller institusjoner, små, mellomstore og store, private eller offentlige, og i alle deres avdelinger, for å oppnå størst effektivitet av disse organisasjonsstrukturene.
Bakgrunn for administrativ revisjon
I følge ulike undersøkelser dukker ideen om administrativ revisjon opp, men med andre ord, i Hammurabi-koden, der viktigheten av å beholde kontrollen med handel er nevnt, er dette derfor ikke et nytt begrep.
I 1935 var James O. McKinsey, forfatteren som bestemte grunnlaget for den administrative revisjonen, og avslørte viktigheten av å gjennomføre evalueringen av selskapets stilling for å bestemme hvor du vil gå og hvilke mål du vil nå.
På den annen side ga Víctor Lazzaro i 1959 ut en bok som het Systemer og prosedyrer der den presenterer bidraget og viktigheten av å gjennomføre en administrativ revisjon i selskaper eller institusjoner.
Senere, i 1971, bidrar forfatteren Agustín Reyes Ponce med sin visjon om hvordan tilsynet med menneskelige ressurser er knyttet til den administrative revisjonen.
Begrepet administrativ revisjon har imidlertid kontinuerlig blitt tilpasset behovene til moderne administrasjon, og det har derfor vært mange forfattere som gjennom årene har innlemmet nye interessepunkter for emnet.
Mål for forvaltningsrevisjonen
Hovedmålet med administrativ revisjon er å avgjøre hvilke mangler eller uregelmessigheter som oppstår i de forskjellige avhengighetene til et selskap eller en institusjon, og å løse problemet.
- Kanaliser optimaliseringshandlingene for ressursene som selskapet eller institusjonen har i henhold til administrasjonen.
- Evaluer om tjenesten som tilbys, basert på den interne organisasjonen som hvert selskap eller institusjon må ha, tilfredsstiller kundens forventninger.
- Fremme, gjennom forvaltningsplaner og modeller, økningen i nivået på kvalitet og konkurranseevne til tjenestene eller varene som tilbys til publikum.
- Finn ut hvilke som er de dårlige og tapsgivende styringsmetodene, for å forhindre at dette skjer videre.
- Identifiser suksessene med ledelsen i selskapet og hvordan resultatene tilnærmer de foreslåtte målene.
- Etablere hvilke arbeidsinstrumenter som bidrar eller forsinker utviklingen av selskapet eller institusjonen.
- Analyser de administrative funksjonene og deres forhold til de andre avhengighetene til selskapet eller institusjonen.
Administrativ revisjonsmetodikk
Metoden som brukes, gjør det mulig å organisere informasjonen som er samlet inn under revisjonsprosessen, på en enkel og tilgjengelig måte, for senere å presentere resultatene og bestemme trinnene som skal følges for å optimalisere driften av selskapet eller institusjonen.
Planlegger: er retningslinjene som skal følges for å gjennomføre den administrative revisjonen som dekker de viktigste faktorene som skal evalueres.
Instrumentering: de mest effektive teknikkene for datainnsamling velges og brukes.
Eksamen: De nødvendige analyseteknikkene blir brukt for å etablere egenskapene til administrasjonen og samle inn data som gjør det mulig å evaluere situasjonen til selskapet eller institusjonen.
Rapportere: På slutten av den administrative revisjonen utarbeides en rapport som identifiserer det reviderte området, målet for evalueringen, varigheten av prosessen, omfanget som er oppnådd, ressursene og metodene som er brukt.
Betydningen av administrativ revisjon
Den administrative revisjonen er et grunnleggende verktøy for å oppdage mangler og / eller mulighetsområder som fremmer kontinuerlig utvikling av et selskap eller en institusjon.
Forvaltningsrevisjoner må utføres minst en gang i året, både i offentlige og private selskaper, for å få oppdatert informasjon om hvordan den fungerer, hva den har og hva den mangler.
Resultatet av tilsynet er av avgjørende betydning for senere å ta de mest riktige avgjørelsene basert på den gode ytelsen til menneskelige og materielle arbeidsteam som tillater drift av selskapet.
Ved mange anledninger er det gjennom tilsyn at direktører eller toppledere i et selskap eller en institusjon har måttet ta en beslutning om å gjennomføre viktige investeringer, lukke anlegg eller til og med dispensere med personell.
Omfanget av den administrative revisjonen
Administrative revisjoner inkluderer forskjellige aspekter som, når de evalueres og analyseres, gjør det mulig å fastslå selskapets nåværende tilstand og hvordan man kan forbedre eller opprettholde driften og kvaliteten på tjenesten.
Omfanget av administrativ revisjon avgjør hvor bred og dyp evaluering som skal utføres, siden den kan dekke en avdeling, et område eller til og med hele selskapet.
Derfor tar det for seg aspekter som det hierarkiske nivået, utvikling og bruk av teknologier, menneskelige ressurser, antall ansatte, kommunikasjonssystemer, ytelsesnivå, arbeidsmiljø, kundebehandling, blant andre.
Administrative revisjoner gjelder for alle organisasjoner, spesielt hvis selskapet eller institusjonen på slutten av prosessen oppnår en kvalitetssertifisering.
