Hva er administrativ prosess:
En administrativ prosess er en serie eller sekvens av handlinger styrt av et sett med regler, policyer og / eller aktiviteter etablert i et selskap eller en organisasjon.
De administrative prosessene er ment å forbedre effektiviteten, konsistensen og regnskapsføringen av menneskelige, tekniske og materielle ressurser.
Stadier i den administrative prosessen
Stadiene i den administrative prosessen er kjent under akronymet PODC fra Planlegging, organisering, retning og kontroll.
Disse fire fasene er sykliske og gjentas for hvert mål som er etablert av selskapet eller organisasjonen. Generelt er disse trinnene delt inn i to hovedfaser:
- Mekanisk fase: Planlegging (hva du skal gjøre) og organisering (hvordan du gjør)
- Dynamisk fase: Retning (hvordan det gjøres) og Kontroll (hvordan det ble gjort)
Administrative prosessfunksjoner
Funksjonene til den administrative prosessen er de samme som trinnene i den administrative prosessen: planlegging, organisering, retning og kontroll. De skiller seg fra de administrative stadiene fordi de betraktes som lederfunksjoner, og derfor blir de brukt
med hensyn til de generelle målene for selskapet eller organisasjonen.
Viktigheten av den administrative prosessen
Betydningen av den administrative prosessen ligger i prognose av fremtidige fenomener og kontroll av ressurser på en systematisk og ryddig måte.
Det er viktig at reglene, retningslinjene og / eller aktivitetene til hver administrative prosess blir brukt på en måte effektiv Y enkel, Y i tråd med målene av selskapet eller organisasjonen. For å opprettholde effektiviteten i systemet og oppfylle de definerte målene, må enhver administrativ prosess unngå å komme i informasjonsavvik.
